Vacancy Rate and Comprehensive Marketing Strategies: How to Overcome Real Estate Market Challenges in 2024?

In 2024, the vacancy rate of industrial and corporate spaces in Mexico increased by 28%, underscoring the pivotal role of brokers and property owners in adopting comprehensive marketing strategies to address this challenge.

For instance, leveraging 'book tours' and digital tools not only boosts property visibility but also reduces vacancy periods, and most importantly, transforms every client interaction into a tangible business opportunity.

Carlos Garcés, Coordinador Comercial de SiiLA SPOT, habla de la importancia de personalizar la presentación de propiedades. Foto: SiiLA.

Carlos Garcés, Commercial Coordinator at SiiLA SPOT, discusses the importance of customizing property presentations. Photo: SiiLA.

Por: SiiLA News

30/08/2024

En lo que va de 2024, el área bruta rentable (ABR) disponible en el mercado inmobiliario industrial y corporativo aumentó un 28%. Actualmente, casi 2.7 millones de metros cuadrados de espacios industriales y más de 2.3 millones de metros cuadrados de oficinas se encuentran desocupados. Este aumento en la disponibilidad se da en un contexto donde las naves industriales no prearrendadas o build-to-suit pueden tardar hasta nueve meses en ser ocupadas, mientras que las oficinas, en promedio, permanecen vacías cerca de un año y medio antes de encontrar un nuevo inquilino, de acuerdo con datos de SiiLA.

En un mercado donde la competencia por captar arrendatarios es cada vez más intensa, contar con estrategias integrales de comercialización se ha vuelto crucial para reducir los periodos de disponibilidad y maximizar el retorno sobre la inversión. Esto implica que los brókeres y propietarios deben adoptar un enfoque que combine tácticas tradicionales y digitales para asegurar que sus propiedades lleguen a la audiencia correcta.

La combinación de elementos digitales y físicos resulta esencial para implementar estas estrategias. Integrar materiales impresos con herramientas digitales permite a los brókeres mejorar significativamente la visibilidad de sus propiedades, logrando un impacto más amplio y efectivo. Por ejemplo, la creación de “book tours” o catálogos personalizados de propiedades facilitan una presentación más atractiva y estructurada de los inmuebles, siendo imprescindibles para mantener las propiedades visibles, acelerar la toma de decisiones y cerrar negocios.

La combinación de estrategias digitales y físicas no solo es práctica, sino que también está respaldada por estudios recientes. Según la Data & Marketing Association del Reino Unido, los materiales impresos, como catálogos personalizados, tienen un impacto duradero: el 89% de los destinatarios recuerda haber recibido un catálogo, y el 73% lo abre o lo guarda para consulta posterior. Además, el 92% de quienes reciben estos materiales son impulsados a realizar alguna acción en línea, como visitar un sitio web o hacer una compra. Estos datos subrayan la importancia de integrar ambos enfoques, permitiendo a brókeres y propietarios mantener sus propiedades en la mente de los posibles arrendatarios y optimizar sus esfuerzos de comercialización para cerrar tratos con mayor rapidez.

Tools That Turn Strategy into Results

Comprehensive marketing strategies are essential in the industrial real estate market. Photo: SiiLA.

Book tours stand out as a key tool among the most effective strategies for capturing the attention of specific or specialized audiences. These include SEO optimization, targeted social media advertising, and the distribution of both physical and digital materials. Book tours, in particular, have proven to be highly effective in presenting properties in a detailed and professional manner.

According to Carlos Garcés, Commercial Coordinator at SiiLA SPOT, “These flyers or reports, often used by brokers, offer an efficient way to personalize the presentation of properties, which is especially beneficial for smaller brokers looking to compete on equal footing with larger firms that typically have greater marketing resources.” These catalogs optimize property presentation and reinforce the visibility and presence of brokers and property owners with their clients, thus facilitating decision-making and speeding up the closing of deals.

SiiLA SPOT’s book tours offer a detailed and professional presentation of properties, featuring high-quality images, precise descriptions, and key data such as GLA, price, and vacancy rate. These reports, downloadable in PDF format, are tailored to each client’s needs, allowing brokers and property owners to offer an effective tool that can be easily shared digitally and in print. This flexibility and customization make the catalogs an ideal and intelligent solution to stand out in a competitive market, transforming each client interaction into a tangible business opportunity.

Accessing SiiLA SPOT's service is a straightforward process. Clients only need an active user account. They can then select a listed property or create a set of properties on the platform and generate a personalized report automatically from the corresponding menu.

In this regard, Carlos Garcés emphasizes that personalization truly allows brokers and property owners to excel in a challenging market. “It’s not just about showcasing properties, but how they are presented and how each client interaction can become a business opportunity. SiiLA SPOT’s book tours achieve exactly that, aligning marketing strategy with the specific demands of today’s market,” he concluded.

For more information about SiiLA SPOT’s 360 marketing services or how to create your property portfolio in the leading marketplace for industrial, office, and coworking spaces in Mexico and Latin America, visit the following link or contact us at spot@siila.com.mx.

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